1. Publicación de Tesis Doctoral

El Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado (BOE 10 de febrero 2011) recoge en el artículo 14.5 y 6 la obligatoriedad del archivo en abierto de las tesis doctorales aprobadas con alguna excepcionalidad determinada en el punto 6 y en la Disposición transitoria primera.

Artículo 14. Evaluación y defensa de la tesis doctoral

  • 5. Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de la misma así como toda la información complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Educación a los efectos oportunos.
  • 6. En circunstancias excepcionales, determinadas por la Comisión Académica del Programa, como pueden ser, entre otras, la participación de empresas en el programa o escuela, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, las universidades habilitaran procedimientos para desarrollar los apartados 4 y 5 anteriores que aseguren la no publicidad de estos aspectos.

La UPCT, promoverá la publicación en abierto en los diferentes desarrollos normativos y reglamentarios de los decretos oficiales publicados. Se promueve la publicación en abierto en el Reglamento de estudios oficiales de máster y doctorado de la UPCT, aprobado por Consejo de Gobierno de 13 de abril de 2011. En su Capítulo VI. Las enseñanzas de doctorado, artículo 37, dice lo siguiente:

Artículo 37. Archivo de tesis doctorales

  • 1. De cada tesis doctoral aprobada, a efectos de documentación y archivo, quedará un ejemplar impreso en la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Cartagena y otro en formato electrónico PDF (un único fichero) que se difundirá en formato electrónico abierto en el archivo digital de la Universidad. Además, se remitirá al Ministerio de Educación la información necesaria sobre la tesis y un ejemplar de la misma a los efectos oportunos de registro.
  • 2. En circunstancias excepcionales determinadas por la Comisión Académica del programa, como pueden ser entre otras, la participación de empresas en el programa o Escuela, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis, se seguirá el procedimiento aprobado por la Comisión de Doctorado para asegurar la no publicidad de estos aspectos.

Las Tesis por compendio, sólo pueden ser publicadas en abierto si el autor tiene los derechos de autor de las publicaciones. Si el autor ha cedido los derechos no se podrá publicar la versión completa de la tesis en el repositorio, en este caso la versión completa de la tesis se archivará en el CRAI biblioteca y en el repositorio se publicara una versión reducida: los artículos se sustituirán por la referencia bibliográfica, el resumen y la url (doi) al artículo.

En los casos de tesis o trabajos en los que se hayan firmado acuerdos de confidencialidad con empresas o instituciones, o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido de la tesis se seguirá el procedimiento aprobado por la Comisión de Doctorado para asegurar la no publicidad de estos aspectos

Por otro lado en los casos de las tesis que contienen resultados que van a ser publicados inmediatamente después de su defensa, el autor solicitará un periodo de embargo para la publicación en abierto, inicialmente será de un año prorrogable.

Las tesis doctorales se publican en la comunidad Repositorio de Investigación

2. Publicación de TFE

La Universidad Politécnica de Cartagena promueve la publicación en abierto de los Trabajos Fin de Estudios (TFE) a través de:

  1. La Normativa general de trabajos fin de máster y de fin de período formativo de doctorado en la Universidad Politécnica de Cartagena, aprobado por Consejo de Gobierno, el 13 de abril de 2011, en su artículo 10: “Los Centros (Comisiones Académicas para los programas de doctorado) harán llegar la copia en formato digital a la Biblioteca de la UPCT para su registro y publicación digital en abierto. Cuando se den circunstancias excepcionales como puede ser, entre otras, la participación de empresas, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre el contenido del trabajo desarrollado, los Centros (Comisiones Académicas) habilitarán procedimientos para asegurar la no publicidad de estos aspectos” .
  2. El Reglamento de trabajo fin de grado y trabajo fin de máster, en másteres universitarios con atribuciones profesionales, en la Universidad Politécnica de Cartagena, aprobado por Consejo de Gobierno, el 15 de diciembre de 2014, en su artículo 9.13/14: 13. El tribunal autorizará la consulta del TFE en el Servicio de Documentación y su publicación en acceso abierto, excepto si alguno de los miembros del Tribunal justifica por escrito la no conveniencia. También se solicitará al/la estudiante su conformidad por escrito para ambas cosas. 14. Cuando el TFE haya sido superado, el Director/a del mismo deberá enviar una copia de la memoria al Servicio de Documentación, así como los escritos firmados por el/la estudiante y el presidente/a del tribunal, referidos en el punto anterior”.

Por ello, el CRAI Biblioteca ofrece la posibilidad de publicar los Trabajos Fin de Estudios (TFE) de los estudiantes de la UPCT, en acceso abierto (Open Access), en el Repositorio Digital de la universidad (RD): -proyectos fin de carrera PFC, -trabajos fin de grado TFG, -trabajos fin de máster TFM y -trabajos fin de periodo formativo de doctorado TFPFD.

Pero, para ello, tanto el autor del TFE como el presidente del tribunal de evaluación del mismo deben de autorizar expresamente, si procede, su publicación en abierto en el RD, conforme al procedimiento electrónico que hay regulado. La autorización implica la publicación en abierto del TFE, en el RD, con una licencia de depósito-distribución y con una licencia de uso Creative Commos del tipo “Reconocimiento-No comercial-Sin obra derivada”. Ver los siguientes enlaces:

Para conocer más sobre el procedimiento de gestión de los TFE, ver los siguientes enlaces:

Los TFE se publican en la comunidad Repositorio Académico .

Los documentos contenidos en este repositorio se difunden y recolectan en otros repositorios y directorios entre los que están los siguientes

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