Implementación de un sistema de gestión empresarial ERP en una PYME

Abstract

El crecimiento y evolución de las empresas hacen que cada vez más se adapten a nuevas formas de hacer las cosas, es por eso, que cada vez tienen más claro la necesidad de utilizar sistemas de gestión integrados en su organización como herramienta de gestión empresarial en cada una sus áreas, para así poder reducir costes y poder agilizar sus procesos. En una empresa, en el momento que cliente demande el producto que se ofrece, se inicia lo que se conoce como venta, lo cual desemboca en el inicio del proceso de producción, control de inventarios, planificación, cobro, etc. En la actualidad debe de existir un proceso en el cual se relacione todo lo anterior entre sí, para así poder agilizar la producción, tener información al día de los clientes, proveedores con los que se cuenta etc. Para esto sirve lo que se conoce como Software EPR o Enterprise Resource Planning. No cabe duda que la empresa necesita de un ERP para poder competir en los mercados actuales. La información siempre es importante, y dado que en la actualidad se dispone de mucha, es necesario que las empresas dispongan de ella en el momento preciso. El objetivo fundamental de este proyecto fin de Grado será llevar a cabo la implementación de un Sistema de Gestión Empresarial ERP en una Pyme, a través de herramientas informáticas. Para poder alcanzar este objetivo, presentamos un marco teórico en el que se presentan las principales características y finalidades del sistema ERP en todas las áreas en las que se compone una empresa. Posteriormente se ha desarrollado una implantación de una manera más teórica, que se adapta en “general” en todas las empresas. A continuación se realiza un caso práctico a través de la herramienta informática ERP S-WIN V7 Simplicity, que es un ERP de primer nivel que realiza todo el proceso económico administrativo del circuito de negocios, desde la elaboración de pedidos, el proceso de cobros y pagos hasta la contabilización final. Su contabilidad multidivisa y presupuestaria, la integración total entre todos los elementos del proceso y un eficaz Cuadro de Mando garantizan informes financieros de alta calidad y al instante, para una óptima toma decisiones. Este caso práctico se ha podido llevar a cabo con éxito gracias a un convenio firmado entre la Universidad Politécnica de Cartagena y una Empresa Real. Así pues se ha realizado este proyecto, enfocado en un marco práctico, resolviendo con gran satisfacción los distintos objetivos establecidos durante el desarrollo del mismo.