%0 Journal Article %A Escámez Conesa, Álvaro %T Implementation of 5S method at a shipyard. %D 2019 %U http://hdl.handle.net/10317/7802 %X as 5 S puedendesarrollarse con cierta independencia al SGC, lo que constituirá un trampolín de sensibilización para lanzar a continuación esta acción. En cualquier caso, el éxito de las 5 S y su permanenciaexigen un compromiso total por parte del personal operativo como de la línea jerárquica para inducir un cambio en el estado de ánimo, actitud y comportamiento de la organización, lo que garantiza el proceso de puesta en marcha de la Gestión de la Calidad Total.Este manual pretende orientar a todo el personal, en la implementación (técnicas, procedimientos y auditorias de las 5 S) y en especial a los subdirectores y jefes de oficinas que asumirán un rol de facilitadores al interior de sus áreas de trabajo, motivando a su personal para garantizar el éxito del programa A través de este cuaderno se pretende realizar un análisis previo de la situación actual de la empresa, en el área de reparaciones,en materia de las 5S, para ello se analizarán las instalaciones y se hablará con los trabajadores, realizándose una serie de encuestas para conocer sus opiniones. Como se indicaba anteriormente, la opinión y el estado de ánimo de los trabajadores es muy importante yaque esto se verá reflejado enla imagen y el estado de la empresaCon el análisis previo y los inputs obtenidos gracias a los empleados se realizará un informe de situación, donde quedarán al descubierto los puntos fuertes y débiles del área en cuestión. En función de esta información se establecerán las medidas oportunaspara hacer de este cuaderno una guía útilpara implementar el sistema de Las 5S de manera efectiva a la organización. Tras el análisis se pretende comunicar a la organización la necesidad real de implantación de Las 5S.Tras las labores de consultoría que se realizan durante el desarrollo de este proyecto, se asesora con importancia en que el comienzo de la aplicación del sistema debe llevarse a cabo de manera parcial, esto es, se deberán implementar procesos característicos de este sistema (5S) de manera ordenada y, en ningún momento se debe cambiar de manera integral todos los procesos que se lleven a cabo dentro del astillero de forma conjunta, pues esta situación sería totalmente inapropiada dado que conllevaría a un colapso del sistema de producción del astillero y una enorme confusión de los trabajadores y operarios.Como indica la filosofía “Lean”, los cambios son progresivos, se trata deintroducir una nueva forma de pensamiento, un conocimiento que forma parte de todo el equipo de la empresa, tanto del equipo operativo como el equipo directivo Dicho esto, este manualpretende indicar las pautas básicas para el comienzode la implantación del sistema “5S”, ofrecer una hoja de ruta consiguiendo losprimeros cambios que conducirán, en el futuro, a una implantación lo más completa posible de este sistema en el astillero de construcción.Se pretende “llevar de la mano” a la Organización, aconsejando y facilitando los objetivos a cumplir por la misma, de modo que finalmente esta sea autónoma en el seguimiento y mantenimiento del sistema implantado.La aportación por parte de la empresa para poder desarrollar esta guía de implantación hacia el método 5S resulta fundamental, pues resulta imposible realizar cualquier aportación a una organización si ésta no entabla una comunicación real y efectiva con el equipo consultor, donde se comuniquen los principales problemas presentes. Dicha aportación se puede resumir en la transmisión de las preocupaciones primordiales en un primer plano, desarrolladas más específicamente tras aconsejar la realización de varias jornadas de reflexión internas enla empresa.La visita a las instalaciones y el acceso a cierta documentación confidencial(Sistema de gestión de Calidad, Manual de Calidady Políticas de Calidad, PRL y Medio Ambiente) muestra que no se dispone de manuales de procedimientos de carácter no productivo, esto es, de procedimientos ajenos directamente de la producción, como puede ser información relativa a la comunicación de problemas o dudas, dónde y a quien dirigirse en tal caso, manuales de procedimientos para limpiezay/o clasificación, organización de elementos de trabajo, en general ningún documento que estandarice o facilite el proceso a seguir por los empleados en cuestiones de organización y comunicación.Las distintas aportaciones de este proyecto a la empresa en cuestión se resumen entodas las acciones de consultoría llevadas a cabo: ejecutar un análisis previo sobre la situación de un área concreta de la empresa, mejora de la comunicación entre empleados, organizando reuniones donde se ponen en común ideas e impresiones. Se presenta un plan de formación estructuradodonde se intenta inculcar las ideas del Método 5S. Posteriormente, durante la formación, se facilitan ejemplos de las fichas de inspección para la gestión y el seguimiento de cada una delas 5S. También, y debido a su inexistencia, se configura y redacta un Manual de Limpieza y la Política de Orden y Limpieza. Estos dos últimos documentos se encuentran en los anexos al proyecto en su parte final.Además, se aportan algunas ideas para la motivación del personal, avaladas previamente por su éxito en otras compañías de gran repercusión en el mundo empresarial.Por el contrario, se ceden zonas habilitadas para la reunión del personal con el fin de facilitar la comunicación entre la empresa y el equipo consultor, evitando la reunión en despachos ubicados fuera del lugar de trabajo donde sería más complejo y limitado el camino hacia el objetivo.Por otro lado, como se indica a lo largo de esta guía, se propone la habilitación de un tablón o una zona específica donde se pueda recoger cualquier tipo de comunicación (sugerencia, problemática) que sirva de retroalimentación al sistema implantado, a parte de los datos que sean arrojados por el resultado de las auditorías internas que deberá realizar la empresa de manera regular según el método delas 5S. %K Organización de Empresas %K Análisis económico %K Economic analysis %K Industria de la construcción naval %K Shipbuilding industry %K 5311 Organización y Dirección de Empresas %~ GOEDOC, SUB GOETTINGEN